Digital und Analog
Wie gelingt die Transformation vom live Event zum digitalen Event – Ein Best Practice
Für Sie haben wir Details zum Thema Streaming & Hybrid Events in der Historischen Stadthalle Wuppertal zusammengestellt.
Die gkv informatik hat unsere neue Dienstleistung direkt ausprobiert. Am 27. September fand in unseren Sälen die Mitarbeiterversammlung des Unternehmens statt. Obwohl die eigentlich analoge Veranstaltung in das Jahr 2021 verschoben wurde, wollte die Geschäftsführung nicht darauf verzichten, in Coronazeiten Nähe zu den Mitarbeitern herzustellen und alle MitarbeiterInnen, die weite Strecken des Jahres im Home Office verbracht haben, abzuholen und auf den neusten Stand zu bringen, so Hilke Pfister, Referentin der Geschäftsführung der gkv informatik.
Zunächst dachte man darüber nach, das digitale Format einfach über GoTo Meeting oder Teams stattfinden zu lassen, aber Hilke Pfister hatte schon selbst einige Erfahrungen mit der Langatmigkeit und der Aneinanderreihung von Vorträgen in digitalen Formaten gemacht. So wusste sie, wie anstrengend dies für jeden Teilnehmer ist. Man entschloss sich also, professioneller an die Transformation in das digitale Event heranzugehen.
Hilke Pfister beschreibt eine äußerst kompetente Beratung durch den Technik Dienstleister Neumann&Müller und der begleitenden Agentur K12. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wurden die wichtigsten Themen identifiziert, gestrafft und auf den Punkt gebracht. Ein Zeitlimit von drei Stunden in drei Blöcken sollte nicht überschritten werden. Zwischen den Blöcken wurden Pausen eingebaut. So wurde gemeinsam geschaut: Wie geht es uns gerade? Wie sieht unsere Zukunft unserer Unternehmenskultur aus? Und was haben wir aus der Krise gelernt? Dabei folgte die Veranstaltung einem genauen Drehbuch.
Den Teilnehmern wurde viel Raum für Partizipation eingeräumt, indem nach jedem Block alle Fragen beantwortet wurden. Die Beteiligung der Mitarbeiter war groß. 580 Personen saßen an Ihren Bildschirmen, zum Teil auch in Kleingruppen. Das Feedback der Mitarbeiter war sehr positiv. Sie fanden das Format kurzweilig und professionell aufbereitet. Neben den Vorträgen Von Uwe Lingen und René Leuthold von gkvi-Partner T-Systems International über Innovationen rund um digitale Gesundheit und Günter Wältermann (Vorstandsvorsitzender der AOK Rheinland/Hamburg), der einen Ausblick auf die Entwicklung des Marktes der gesetzlichen Krankenkassen wagte, fanden auch die Snackboxen und die Kulisse der Historische Stadthalle Wuppertal großen Anklang. Denn auch Atmosphäre und Genuss spielen bei digitalen Events eine wesentliche Rolle. „In der Historischen Stadthalle hatten wir räumlich viel Platz. In den gut durchlüfteten Räumen mit ihren hohen Decken haben wir uns stets wohl und sicher gefühlt“, bestätigt uns Hilke Pfister. „Wir freuen uns schon auf 2021, wenn wir wieder bei Ihnen sind. Hoffentlich mit vielen Teilnehmern vor Ort.“
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07.10.2020
